Kto odpowiada za dane
W zakresie konta firmowego, bezpieczeństwa i działania portalu administratorem danych jest operator serwisu KonkursyPromocje, z którym można skontaktować się pod adresem pxs@konkursyipromocje.pl.
W zakresie udziału w konkretnym konkursie administratorem danych może być również jego organizator wskazany na stronie profilu firmy i w regulaminie danej akcji. Organizator samodzielnie określa szczegółowe cele oraz okres przetwarzania wymagany do przeprowadzenia konkursu.
Jakie dane przetwarzamy
Przy koncie firmy przetwarzamy imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, nazwę i dane firmy, informacje o roli użytkownika oraz historię istotnych operacji. Przy zgłoszeniu konkursowym mogą to być: imię i nazwisko, e-mail, opcjonalny telefon, odpowiedź, kod, numer paragonu i przesłany plik.
Przy zapisie do newslettera przetwarzamy podany adres e-mail, datę udzielenia zgody i informacje techniczne potrzebne do ochrony formularza przed nadużyciami. Dla bezpieczeństwa zapisujemy skrócone kryptograficznie identyfikatory adresu IP i przeglądarki.
Cele i podstawy przetwarzania
Dane są wykorzystywane do świadczenia usługi, prowadzenia konta, obsługi konkursu, kontaktu z użytkownikiem, rozpatrywania zgłoszeń, zapewnienia bezpieczeństwa i obrony przed roszczeniami. Newsletter służy do przesyłania informacji o nowych konkursach, promocjach, nagrodach i zbliżających się terminach, wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody.
Dane nie są sprzedawane. Dostęp mogą otrzymać upoważnieni pracownicy organizatora oraz dostawcy hostingu, obsługi technicznej lub wysyłki wiadomości działający na podstawie odpowiednich umów.
Okres przechowywania i bezpieczeństwo
Dane konta przechowujemy przez okres jego aktywności oraz czas niezbędny do rozliczenia usługi i obrony przed roszczeniami. Dane zgłoszenia są przechowywane zgodnie z regulaminem konkursu i obowiązkami organizatora. Dane mogą zostać zachowane dłużej, jeżeli wymaga tego prawo.
Stosujemy szyfrowane połączenie HTTPS, kontrolę dostępu, haszowanie haseł, ochronę formularzy i rejestrowanie operacji administracyjnych. Żaden system nie gwarantuje jednak całkowitego wyeliminowania ryzyka.
Twoje prawa
W granicach przewidzianych prawem możesz żądać dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych lub wnieść sprzeciw. Zgodę na newsletter można wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.
W sprawie konta, portalu lub rezygnacji z newslettera napisz na pxs@konkursyipromocje.pl. W sprawie zgłoszenia konkursowego skontaktuj się także z organizatorem akcji. Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.